Règlement d’ordre intérieur

Reglement d’ordre intérieur – Actualisé 2025

1) Les entrainements

• Art 1. Les entraînements collectifs aux jours et heures indiquées aux valves du local et sur le site internet.
• Art 2. Les entrainements collectifs sont encadrés par des moniteurs aux jours et heures indiquées aux valves du local et sur le site internet
• Art 3. Le club house (sanitaires et stockage de matériel) et le défibrillateur ne sont accessibles que durant les heures d’entraînements collectifs.

2) Les membres

• Art 4. Peuvent être membres de notre compagnie toutes personnes sans distinction de sexe, de race,’ de conception philosophique ou religieuse, d’un âge de 6 ans minimum.
  Les mineurs d’âge devront fournir une autorisation de leurs parents.
• Art. 5 Par le simple fait de leur affiliation, les membres s’engagent à se conformer au présent règlement.
• Art. 6 Chaque membre pourra s’il le désire se retirer à tout moment de la Cie et ce sans préjudice et sans dédommagement de quelque nature que ce soient.
• Art. 7 Est considéré comme membre, toute personne ayant payé sa cotisation. Le montant de cette cotisation est fixé à l’année, il pourra être revu en cours de saison si des circonstances exceptionnelles l’exigent.
• Art. 8 La cotisation couvre l’accès au terrain d’entraînement, l’inscription à la Ligue Francophone Belge de Tir à l’Arc, ainsi qu’une assurance et l’utilisation du matériel du club et des consommables.
• Art. 9 Sous présentation de son carnet de tir (prouvant qu’il est en règle de cotisation), tout membre affiliés à la LFBTA dans un autre club, peut profiter des infrastructures disponibles (parcours 2D ou 3D), moyennant un paiement à la séance. Il en va de même pour les membres de la Vlaamse Handboogliga VZW, et des fédérations étrangères (FFTA,…).
• Art. 9bis Tout membre du CAC souhaitant inviter un archer extérieur à utiliser ponctuellement les cibles 2D et/ou 3D doit au préalable obtenir l’autorisation du comité par courriel à l’adresse suivante : cacgerpinnes@gmail.com. L’archer invité devra s’acquitter d’un droit d’accès de 12 € par séance, montant à remettre au trésorier lors de la prochaine séance d’entraînement. En cas de non-respect de cette procédure ou de tentative de fraude, le conseil d’administration se réserve le droit de prononcer l’exclusion définitive du membre fautif.
• Art.10 La cotisation annuelle est de 140€ par archer (un tarif dégressif est appliqué en fonction du nombre d’archers vivant sous le même toit). La cotisation donne droit à :
  • l’accès au terrain de tir pendant et en dehors des heures d’entraînement (à l’exception des activités événementielles tel que anniversaire, stages…)
  • l’accès au chalet durant les heures d’entraînements
  • une aide pour l’acquisition d’un arc et une réduction de club
  • la couverture en assurance
  • l’abonnement au journal l’Archer
  • la participation aux compétitions officielles
  • l’obtention de récompenses aux cours des compétitions officielles
• Art. 11 Aucun membre n’est rémunéré, pour ses prestations au sein du club. Les bénévoles qui officient au sein ou en dehors du club lors d’activités spéciales peuvent se voir octroyés certaines indemnités non imposables conformément aux lois en vigueurs.

3) Les débutants

• Art. 12 Toute personne désireuse d’être initiée au tir à l’arc pourra utiliser le matériel du club lors des entraînements, en présence d’un initiateur ou d’un membre actif. Un montant de 5€ pour l’initiation « Tir à l’arc » est payé au trésorier avant le début de la séance.
  Un programme d’initiation est prévu comme suit :

Programme d’initiation	Après 12 séances	Après 6 mois
1ere séance : 5€	Obligation d’acheter son petit matériel : Carquois, flèches, brassard et palette	Le CAC ne met plus d’arc a disposition car priorité aux initiations
2eme séance : 5€	Autonomie
Carte 10 séances : 60€	Cotisation CAC
Inscrit comme stagiaire LFBTA	Affiliation LFBTA

• Si l’archer ne désire pas suivre le programme d’initiation, il devra directement s’acquitter d’une cotisation annuelle (ou demi-saison en fonction de la période d’inscription).
• Art. 13 Il est demandé au débutant de s’acheter au bout des 12 séances son « petit matériel », à savoir : palette, brassard, carquois, dragonne et flèches.
• Art. 14 Tout archer débutant devra être équipé d’un arc après 6 mois d’initiation. Le CAC ne mettra plus à disposition d’arc d’initiation.
• Art. 15 Toute dépravation volontaire du matériel du club sera à charge du responsable de ces actes.
• Art. 16 Tout utilisateur du matériel du club se doit de veiller au bon entretien de celui-ci, ainsi qu’à la propreté et à l’ordre du local. Local qui n’est pas un range-tout.

4) Sécurité

• Art. 17 Sur tous les pas de tir, tous les archers seront sur la même ligne. Les archers ne peuvent tirer que lorsque plus aucune personne ne se trouve dans la zone de tir. Ils vont chercher leur flèche que lorsque tout le monde a cessé de tirer. Chaque archer respecte son couloir de tir.
• Art. 18 En retirant ses flèches, l’archer veille à ne pas blesser et à ce que personne ne soit derrière lui pour éviter toute blessure.

5) Responsabilité – Assurance

• Art. 19
  • le conseil d’administration décline toute responsabilité en cas d’accident, en quelque lieu ou quelque nature que ce soient
  • la plus grande prudence est exigée des membres et ceux-ci feront en sorte de ne provoquer aucun accident tant au point de vue matériel que corporel. Ils devront scrupuleusement respecter les règles de sécurité explicitées par le règlement d’ordre intérieur.
• Art. 20
  • A l’effet de couvrir ses membres et spectateurs contre tout dommage corporel, l’association sera couverte en responsabilité civile, par une compagnie d’assurance
  • La prime d’assurance est incluse dans la cotisation annuelle. Cette quote-part est versée à la LFBTA qui assure ses membres fédérés.

6) Respect courtoisie et propreté

• Art. 21 Chaque archer veillera à maintenir la propreté des sites en :
  • En emportant avec ses déchets avec lui après sa séance d’entraînement
  • Plaçant les blasons usagés aux endroits prévus (en vue d’une réparation éventuelle).
• Art. 22 Le bruit et la pratique du tir à l’arc ne font pas bon ménage, les archers sont invités à respecter la concentration de leurs camarades pendant les horaires des séances d’entraînements.
• Art. 23 Les insultes, jurons, diffamations, dénigrements d’ordre personnel, raciste, politique ou religieux ne sont pas admis.
• Art. 24 Toute personne sous l’influence (alcool, stupéfiant) se verra interdire d’accès au site.
• Art. 25. La présence d’animaux est strictement interdite pour les archers non accompagnés.
  • Tout animal autorisé sur le site doit être tenu en laisse et rester au pied de son accompagnant(e) en tout temps.
  • L’animal ne doit en aucun cas gêner, perturber ou représenter une nuisance pour les membres du club ou les visiteurs.

7) Parcours de tir dans les bois (3D)

• Art 26 Les mercredis et jeudis :
  • Avant de débuter le parcours, il faut impérativement s’inscrire au bar en précisant noms, prénoms, la date et l’heure de départ.
  • Au moins un archer du groupe devra porter un gilet de sécurité (fluo) pour la visibilité.
  • Vu la configuration des lieux, les groupes seront constitués de maximum 4 archers avec obligatoirement un archer de plus de 18 ans.
  • La durée moyenne du parcours est de 1h30.
  • Chaque archer ne pourra tirer plus de deux flèches par cible.
  • Un départ différé entre chaque groupe de 45 minutes est obligatoire.
  • Le premier groupe ouvrira les drapeaux jaunes avant d’entamer le parcours. Le
  • dernier groupe fermera les drapeaux jaunes.
  • Chaque groupe retournera une plaquette rouge qui indiquera sa présence sur le parcours (à la fin du parcours, il retournera à nouveau celle-ci).
  • Le parcours sera accessible à la fin de la volée des archers tirant sur les cibles fixes.
  • Le parcours est composé d’une trentaine de cibles (2D/3D).
  • Le parcours est créé de telle manière à ne jamais revenir au pas de tir précédent.
  • Bien que le parcours soit souvent entretenu par des bénévoles, il est conseillé de se munir de chaussures de marche et de pantalon adéquat.
  • Par temps de pluie, il est recommandé d’être extrêmement prudent car le terrain sera glissant.
  • En cas de détérioration d’une cible (ou anomalie), l’archer devra avertir le conseil d’administration dans les plus brefs délais.
• Art 27 Les lundis, mardis, vendredis, samedis et dimanches :
  • Vu la configuration des lieux, les groupes seront constitués de maximum 4 archers avec obligatoirement un archer de plus de 18 ans.
  • Au moins un archer du groupe devra porter un gilet de sécurité (fluo) pour la visibilité.
  • La durée moyenne du parcours est de 1h30.
  • Chaque archer ne pourra tirer plus de deux flèches par cible.
  • Un départ différé entre chaque groupe de 45 minutes est obligatoire, chaque groupe indiquera l’heure de départ sur l’ardoise.
  • Le premier groupe ouvrira les drapeaux jaunes avant d’entamer le parcours. Le dernier groupe fermera les drapeaux jaunes.
  • Chaque groupe retournera une plaquette rouge qui indiquera sa présence dans le parcours (à la fin du parcours, il retournera à nouveau la plaquette).
  • Le parcours sera accessible à la fin de la volée des archers tirant sur les cibles fixes.
  • Le parcours est créé de telle manière à ne jamais revenir au pas de tir précédent.
  • Bien que le parcours soit souvent entretenu par des bénévoles, il est conseillé de se munir de chaussures de marche et de pantalon adéquat.
  • Par temps de pluie, il est recommandé d’être extrêmement prudent car le terrain sera glissant.
  • En cas de détérioration d’une cible (ou anomalie), l’archer devra avertir le le conseil d’administration dans les plus brefs délais.

Les administrateurs

HUAUX Stéphane	Président
BERTOZZI Michaël	Secrétaire
BERTOZZI Roméo	Trésorier
SCALZO Calcedonio	Gestionnaire site et infrastructure
MANTOAN Roberto	Gestionnaire Handisport
VAEL Jonathan	Gestionnaire Sportif
DECHAMPS Kyllian	Gestionnaire Informatique